Постановление Администрации Рыльского района Курской области от 14.07.2014 N 620 "Об утверждении должностной инструкции заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 июля 2014 г. № 620
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ, КАДРОВОЙ РАБОТЫ И
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО
РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со ст. 20 Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области, постановлением Администрации Рыльского района Курской области от 11.07.2014 № 614 "Об утверждении штатного расписания Администрации Рыльского района Курской области" Администрация Рыльского района Курской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемую должностную инструкцию заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
2. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Администрации Рыльского района Курской области от 10.01.2014 № 19 "Об утверждении должностной инструкции специалиста 1-го разряда отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области".
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Рыльского района
Курской области
А.В.ЛИСМАН
Утверждена
постановлением
Администрации Рыльского района
Курской области
от 14 июля 2014 г. № 620
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ,
КАДРОВОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая должностная инструкция заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области определяет его правовой статус, основные задачи и функции в соответствии с действующим законодательством.
I. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации Рыльского района Курской области.
1.2. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Курской области, иными нормативными правовыми актами Курской области, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области, Положением об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области, настоящей должностной инструкцией.
1.3. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области подчиняется непосредственного начальнику отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
II. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области:
2.1. По вопросам кадровой работы:
2.1.1. Совершенствует работу по повышению квалификации, переподготовке, стажировке кадров, укреплению трудовой дисциплины в Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.2. Готовит документы по кадровым вопросам.
2.1.3. Формирует резерв кадров Администрации Рыльского района Курской области и муниципальных учреждений Рыльского района Курской области.
2.1.4. Ведет учет муниципальных служащих Администрации Рыльского района Курской области, руководителей и работников структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.5. Оказывает правовую поддержку главам поселений Рыльского района Курской области.
2.1.6. Оформляет прием, перевод, увольнение муниципальных служащих Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области, работников управления аграрной политики, а также предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством.
2.1.7. Готовит документы по страховым медицинским полисам работников Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.8. Готовит документы для проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов местного самоуправления Рыльского района Курской области.
2.1.9. Готовит документы по выслуге лет работников Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.10. Готовит документы по награждению.
2.1.11. Готовит проекты постановлений, распоряжений Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.12. Запрашивает и получает в установленном порядке в пределах своей компетенции от структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области необходимые сведения для составления информации и отчетности по кадровой работе.
2.1.13. Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы, разрабатывает методические рекомендации по ее дальнейшему совершенствованию.
2.1.14. Участвует в составлении штатного расписания Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.15. Осуществляет ведение, учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.16. Ведет учет муниципальных служащих пенсионного и предпенсионного возраста Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области, работников управления аграрной политики, оформляет документы для назначения пенсий, установления доплаты к пенсиям уволенным работникам.
2.1.17. Оформляет больничные листы, служебные удостоверения, выдает соответствующие справки по требованию работников.
2.1.18. Разрабатывает проекты нормативных документов.
2.1.19. Осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.20. Осуществляет мероприятия по развитию муниципальной службы в Рыльском районе Курской области.
2.1.21. Разрабатывает проекты муниципальных программ и обеспечивает реализацию муниципальных программ Рыльского района Курской области по вопросам компетенции отдела
2.2. По вопросам делопроизводства:
2.2.1. Разрабатывает проект сводной номенклатуры дел Администрации Рыльского района Курской области, представляет его на утверждение в установленном порядке.
2.2.2. Организовывает и обеспечивает функционирование в Администрации Рыльского района Курской области и ее структурных подразделениях единой системы делопроизводства и соблюдение ими требований Инструкции по делопроизводству и Правил оформления документов.
2.2.3. Формирует основную и учетно-контрольную номенклатуру в Администрации Рыльского района Курской области.
2.2.4. При обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
2.3. По вопросам воинского учета:
2.3.1. Осуществляет воинский учет и бронирование в Администрации Рыльского района Курской области пребывающих в запасе ВС РФ.
2.3.2. Осуществляет ведение карточек ф. Т-2.
2.3.3. Оказывает практическую и методическую помощь муниципальным предприятиям, организациям и учреждениям района по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
2.4. Осуществляет по поручению начальника отдела организационной, кадровой работы и программного обеспечения, заместителей Главы Рыльского района Курской области, Главы Рыльского района Курской области в пределах предоставленных ему полномочий и другие функции.
III. Права
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих служб необходимую информацию для выполнения своих обязанностей, а также иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
V. Квалификационные требования к должности
5.1. На должность заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и не менее 2 лет стажа муниципальной (государственной гражданской) службы или не менее 4 лет стажа работы по специальности.
5.2. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен уметь использовать методы: рассмотрения писем, ведения делопроизводства, использования информационных технологий.
5.3. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен уметь работать на компьютере, пользоваться принтером, ксероксом, сканером, факсом и другой оргтехникой.
С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________ _______________
дата подпись Ф.И.О.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 июля 2014 г. № 620
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ, КАДРОВОЙ РАБОТЫ И
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО
РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со ст. 20 Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области, постановлением Администрации Рыльского района Курской области от 11.07.2014 № 614 "Об утверждении штатного расписания Администрации Рыльского района Курской области" Администрация Рыльского района Курской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемую должностную инструкцию заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
2. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Администрации Рыльского района Курской области от 10.01.2014 № 19 "Об утверждении должностной инструкции специалиста 1-го разряда отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области".
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Рыльского района
Курской области
А.В.ЛИСМАН
Утверждена
постановлением
Администрации Рыльского района
Курской области
от 14 июля 2014 г. № 620
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ,
КАДРОВОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая должностная инструкция заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области определяет его правовой статус, основные задачи и функции в соответствии с действующим законодательством.
I. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации Рыльского района Курской области.
1.2. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Курской области, иными нормативными правовыми актами Курской области, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области, Положением об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области, настоящей должностной инструкцией.
1.3. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области подчиняется непосредственного начальнику отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
II. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области:
2.1. По вопросам кадровой работы:
2.1.1. Совершенствует работу по повышению квалификации, переподготовке, стажировке кадров, укреплению трудовой дисциплины в Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.2. Готовит документы по кадровым вопросам.
2.1.3. Формирует резерв кадров Администрации Рыльского района Курской области и муниципальных учреждений Рыльского района Курской области.
2.1.4. Ведет учет муниципальных служащих Администрации Рыльского района Курской области, руководителей и работников структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.5. Оказывает правовую поддержку главам поселений Рыльского района Курской области.
2.1.6. Оформляет прием, перевод, увольнение муниципальных служащих Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области, работников управления аграрной политики, а также предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством.
2.1.7. Готовит документы по страховым медицинским полисам работников Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.8. Готовит документы для проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов местного самоуправления Рыльского района Курской области.
2.1.9. Готовит документы по выслуге лет работников Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.10. Готовит документы по награждению.
2.1.11. Готовит проекты постановлений, распоряжений Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.12. Запрашивает и получает в установленном порядке в пределах своей компетенции от структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области необходимые сведения для составления информации и отчетности по кадровой работе.
2.1.13. Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы, разрабатывает методические рекомендации по ее дальнейшему совершенствованию.
2.1.14. Участвует в составлении штатного расписания Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.15. Осуществляет ведение, учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.16. Ведет учет муниципальных служащих пенсионного и предпенсионного возраста Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области, работников управления аграрной политики, оформляет документы для назначения пенсий, установления доплаты к пенсиям уволенным работникам.
2.1.17. Оформляет больничные листы, служебные удостоверения, выдает соответствующие справки по требованию работников.
2.1.18. Разрабатывает проекты нормативных документов.
2.1.19. Осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.20. Осуществляет мероприятия по развитию муниципальной службы в Рыльском районе Курской области.
2.1.21. Разрабатывает проекты муниципальных программ и обеспечивает реализацию муниципальных программ Рыльского района Курской области по вопросам компетенции отдела
2.2. По вопросам делопроизводства:
2.2.1. Разрабатывает проект сводной номенклатуры дел Администрации Рыльского района Курской области, представляет его на утверждение в установленном порядке.
2.2.2. Организовывает и обеспечивает функционирование в Администрации Рыльского района Курской области и ее структурных подразделениях единой системы делопроизводства и соблюдение ими требований Инструкции по делопроизводству и Правил оформления документов.
2.2.3. Формирует основную и учетно-контрольную номенклатуру в Администрации Рыльского района Курской области.
2.2.4. При обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
2.3. По вопросам воинского учета:
2.3.1. Осуществляет воинский учет и бронирование в Администрации Рыльского района Курской области пребывающих в запасе ВС РФ.
2.3.2. Осуществляет ведение карточек ф. Т-2.
2.3.3. Оказывает практическую и методическую помощь муниципальным предприятиям, организациям и учреждениям района по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
2.4. Осуществляет по поручению начальника отдела организационной, кадровой работы и программного обеспечения, заместителей Главы Рыльского района Курской области, Главы Рыльского района Курской области в пределах предоставленных ему полномочий и другие функции.
III. Права
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих служб необходимую информацию для выполнения своих обязанностей, а также иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
V. Квалификационные требования к должности
5.1. На должность заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и не менее 2 лет стажа муниципальной (государственной гражданской) службы или не менее 4 лет стажа работы по специальности.
5.2. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен уметь использовать методы: рассмотрения писем, ведения делопроизводства, использования информационных технологий.
5.3. Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен уметь работать на компьютере, пользоваться принтером, ксероксом, сканером, факсом и другой оргтехникой.
С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________ _______________
дата подпись Ф.И.О.
------------------------------------------------------------------